Algunas de las empresas que confían en nosotros

BancoEstado
FGE
Banco Internacional
CNA
Fundación Luksic
Qué permite

Timesheet transforma horas registradas en control operativo

La plataforma ordena la captura de HH y la conecta con clientes, costos, proyectos, tareas y reportes de gestión.

Registro por usuario

Registro por usuario

Registro de horas trabajadas por usuario, proyecto y tarea para mantener trazabilidad diaria de la dedicación del equipo.

Vista diaria, semanal y mensual

Vista diaria, semanal y mensual

Visualización de horas por día, semana y mes para revisar carga, avance y consistencia de información.

Reportes de gestión

Reportes de gestión

Reportes de horas trabajadas y usuarios morosos para supervisar cumplimiento y detectar brechas de registro.

Administración de clientes

Administración de clientes

Gestión de cliente/división, sigla, código, centro de costos, tipo de servicio y datos de contacto.

Administración de usuarios

Administración de usuarios

Control de estado, datos de contacto, RUT/usuario, fecha de inicio, costos por hora, tipo, account owner y color de fondo.

Proyectos y tareas

Proyectos y tareas

Administración de proyectos, tareas y cuentas de clientes para estructurar el trabajo real de cada equipo.

Dashboard

Indicadores ejecutivos para controlar proyectos activos

La versión avanzada de Timesheet funciona como un sistema de control de proyectos con métricas de avance, costos, planificación, capacidad y facturación.

Dashboard de indicadores Timesheet

Filtros de análisis

ProyectoDivisiónCentro de costoEstadoPeriodo

Métricas disponibles

HH ganadas
HH gastadas
Proyectos creados
HH gastadas / avanzadas
Estado de proyectos activos
Informes a tiempo
Proyectos con facturación vencida
Dotación asignada
Proyectos activos
CPI
SPI
ETC
EAC
TCPI
Administración de proyectos

Módulos para controlar planificación, presupuesto, avance e informes

Timesheet permite administrar proyectos con filtros operativos y exportación para análisis externo.

Extender proyecto

Permite gestionar extensiones y continuidad operacional del proyecto.

Facturación e informes

Controla hitos de informes, fechas, cumplimiento y facturación asociada.

Presupuesto

Administra presupuestos financieros y HH presupuestadas para comparar contra ejecución.

Programación

Organiza planificación, fechas de inicio y término, duración y capacidad esperada.

Avance

Registra avance físico, avance semanal y acumulado para alimentar indicadores de proyecto.

Filtros y acciones de administración

DivisiónBúsqueda de proyectoFecha inicio proyectoFecha fin proyectoProyectos padreDescarga en Excel

Conexión con Salesforce

Timesheet puede recibir datos comerciales y de proyecto desde Salesforce para reducir doble digitación, alinear la información de origen y mantener proyectos sincronizados con la operación.

Reportes

Reportería para avances, finanzas, divisiones e informes

Cada reporte combina columnas de gestión, filtros por contexto y opciones de descarga para análisis en Excel cuando corresponde.

Gestión de Avances

Consolida estado, nombre, código, división, centro de costo, jefe de proyecto, duración, HH gastadas, HH presupuestadas, capacidad, fechas, presupuesto financiero, horas por semana, avance acumulado, avance semanal e indicadores de avance, CPI y SPI.

NombreDivisiónEstadoJefe de proyectoFechasExcel

Gestión Financiera

Reúne datos de contrato, montos, plazos, avances físico y financiero, ingresos acumulados, resultados acumulados, informes emitidos, cumplimiento de plazos, KPI y HH programadas versus gastadas.

NombreDivisiónEstadoJefe de proyectoFechasExcel

Indicadores por División

Muestra HH disponibles, ganadas y gastadas del mes, avance versus capacidad, CPI mensual, HH por ganar, horizonte de capacidad y término estimado de estudios o proyectos.

DivisiónMesAñoExcel

Control de Informes

Compara fechas y plazos planificados contra información real de ejecución, incluyendo solicitud, propuesta, adjudicación, inicio, término, entrega de informe, cumplimiento de plazo y diferencias en días.

DivisiónProyectoFechasEstado
Implementación

Cómo implementamos Timesheet

Configuramos la plataforma según la estructura real de clientes, divisiones, costos y proyectos.

01

Levantamiento

Revisamos clientes, centros de costo, tipos de servicio, usuarios, costos por hora y reglas de registro.

02

Configuración base

Cargamos cuentas de clientes, usuarios, proyectos, tareas y permisos para iniciar operación controlada.

03

Reportería

Ajustamos vistas diarias, semanales, mensuales y reportes de morosidad, HH y gestión.

04

Integración

Cuando aplica, conectamos Timesheet con Salesforce u otros sistemas para inyectar datos de proyecto.

05

Mejora continua

Evolucionamos dashboards, módulos y reportes según indicadores y necesidades del equipo.

Entregables

Lo que recibes con Timesheet

Una plataforma lista para operar, medir y mejorar el control de proyectos y horas.

Sistema web para registro y visualización de horas trabajadas.

01

Administración de clientes, divisiones, usuarios, proyectos y tareas.

02

Reportes de horas trabajadas, usuarios morosos y gestión operativa.

03

Dashboard con indicadores de proyecto y filtros de análisis.

04

Módulos de facturación, informes, presupuesto, programación y avance.

05

Exportación a Excel en reportes clave e integración con Salesforce cuando corresponde.

06
Nuestro diferencial

Por qué implementar Timesheet con VRWEB

No se trata solo de registrar horas: se trata de convertir esa información en control de gestión útil.

Adaptación a procesos reales

Podemos ajustar módulos, campos, reportes e integraciones según la operación de cada organización.

Visión proyecto + finanzas

La solución conecta horas, avance, presupuesto, facturación e indicadores para una mirada integral.

Integración con sistemas

Timesheet puede conectarse con plataformas como Salesforce y otras fuentes internas de datos.

Experiencia comprobada

VRWEB combina desarrollo propio, soporte cercano, ISO 27001 y más de 25 años de experiencia.

Respaldo y certificaciones

ISO 27001
Convenio Marco
Sello 40 Horas
Preguntas frecuentes

Dudas comunes sobre Timesheet

Respuestas breves para evaluar si Timesheet calza con tu operación.

No. Además de registrar HH, administra clientes, usuarios, proyectos, tareas, reportes y dashboards de control.

Sí. La administración de cuentas considera cliente/división, código, centro de costos y tipo de servicio.

Sí. La plataforma puede recibir datos desde Salesforce para inyectar información de proyectos a Timesheet.

Sí. Los reportes principales consideran filtros y opciones de descarga en Excel.

Si necesitas controlar horas, avance y rentabilidad de proyectos, conversemos.

Te mostramos cómo Timesheet puede adaptarse a tu estructura de clientes, equipos, centros de costo y reportes de gestión.