Clarabot · Catálogo funcional

Todo lo que puede hacer Clarabot

Una plataforma empresarial de IA conversacional para administrar conocimiento, operar en múltiples canales, acompañar procesos y medir cada interacción.

01

Sección 01

Organización y administración de la plataforma

01.01

Plataforma central

Administración común de la infraestructura y los recursos que sostienen el servicio.

01.02

Espacios por empresa

Gestión independiente de los asistentes y la información de cada organización.

01.03

Múltiples chatbots por empresa

Asistentes especializados para ventas, soporte, recursos humanos u otros objetivos.

01.04

Gestión del ciclo de vida de los chatbots

Autonomía para administrar los asistentes según las necesidades de la operación.

01.05

Dashboard administrativo

Visión general para supervisar la actividad y acceder a las funciones principales.

01.06

Administración de recursos

Control central sobre el contenido que utiliza la atención automatizada.

01.07

Capacidad de crecimiento

Expansión de los asistentes y recursos a medida que crece la organización.

02

Sección 02

Conversación e identidad del asistente

02.01

Comprensión del lenguaje natural

Consultas expresadas con palabras propias, sin exigir comandos técnicos.

02.02

Memoria del diálogo

Continuidad al responder preguntas de seguimiento dentro de una conversación.

02.03

Atención permanente y simultánea

Autoservicio fuera del horario del equipo y atención de varias consultas a la vez.

02.04

Ocho idiomas

Atención de públicos que interactúan en distintos idiomas.

02.05

Instrucciones y reglas de negocio

Respuestas alineadas con los objetivos y criterios de la organización.

02.06

Tono de voz

Comunicación coherente con la marca y el público de cada asistente.

02.07

Modelo y parámetros de IA

Ajuste del comportamiento y extensión de las respuestas según el caso de uso.

02.08

Identidad visual y bienvenida

Una experiencia reconocible para cada empresa o departamento.

03

Sección 03

Documentos, sitios web y búsqueda

03.01

Documentos como fuente de conocimiento

Consulta de manuales, políticas y catálogos desde el chat.

03.02

Procesamiento automático de documentos

Menos trabajo manual para incorporar nuevos contenidos a los asistentes.

03.03

Indexación de sitios web

Disponibilidad de la información publicada en el sitio o páginas de ayuda.

03.04

Detección de idioma del contenido web

Aprovechamiento de sitios con información en varios idiomas.

03.05

Reindexación programada

Conocimiento actualizado con menos intervención del equipo.

03.06

Seguimiento de rastreo e indexación

Visibilidad de los procesos que preparan el conocimiento del asistente.

03.07

Búsqueda semántica

Resultados relacionados con la necesidad del usuario, incluso cuando utiliza otras palabras.

03.08

Combinación de fuentes

Respuestas con contexto procedente de distintas partes del negocio.

03.09

Imágenes con búsqueda semántica

Recursos visuales accesibles desde la experiencia conversacional.

04

Sección 04

Conocimiento compartido y alcance de recursos

04.01

Conocimiento a nivel de empresa

Una actualización del contenido corporativo sirve a todos los asistentes de la organización.

04.02

Conocimiento específico por chatbot

Especialización de la atención sin mezclar información de distintas áreas.

04.03

Conocimiento por etapa

Información pertinente al momento del proceso que vive el usuario.

04.04

Tipos de recursos compartidos

Administración transversal de las conexiones y contenidos comunes.

04.05

Selector e indicadores de alcance

Claridad al decidir dónde estará disponible cada recurso.

04.06

Panel y API de conocimiento empresarial

Gestión centralizada del conocimiento corporativo desde la plataforma o integraciones.

04.07

Búsqueda combinada de conocimiento

Uso conjunto de información corporativa y especializada durante la atención.

05

Sección 05

Bases de datos y conexiones

05.01

Conectores de bases de datos

Acceso conversacional a información que ya existe en los sistemas del negocio.

05.02

Consultas en lenguaje natural

Usuarios que obtienen información sin escribir consultas SQL.

05.03

Consulta de datos en tiempo real

Respuestas basadas en el estado actual de los sistemas conectados.

05.04

Conectores por alcance

Reutilización o especialización de los accesos a datos según el proceso.

05.05

Consultas SQL de solo lectura

Consulta de información sin habilitar cambios de datos a través de este mecanismo.

05.06

Protección de credenciales de conexión

Menor exposición de los accesos utilizados para consultar sistemas empresariales.

06

Sección 06

Integración e-commerce y consulta de catálogos

06.01

Conexión con PrestaShop y Shopify

Asistentes comerciales conectados con los productos de la tienda.

06.02

Descarga de productos desde PrestaShop

Incorporación del catálogo sin transcribir cada producto manualmente.

06.03

Repositorio unificado de productos

Comparación y análisis de productos sobre una base común de información.

06.04

Búsqueda semántica de productos

Localización de artículos a partir de necesidades o descripciones del usuario.

06.05

Búsqueda exacta por código

Respuesta a consultas comerciales que identifican un producto específico.

06.06

Comparaciones, listados y filtros conversacionales

Orientación en decisiones de compra que requieren revisar un conjunto de productos.

06.07

Inyección selectiva del catálogo CSV

Contexto completo para consultas que dependen de la coherencia del conjunto de productos.

06.08

Tarjetas visuales de producto

Información comercial comprensible dentro del chat.

06.09

Idioma, moneda y precios

Presentación del catálogo adecuada al mercado atendido.

07

Sección 07

Sincronización y filtros de PrestaShop

07.01

Filtro de productos activos

Catálogo conversacional centrado en los artículos habilitados en la tienda.

07.02

Filtro de stock

Selección de productos según su disponibilidad para la estrategia de atención.

07.03

Exclusión de categorías

Control sobre las familias de productos que consulta el asistente.

07.04

Sincronización incremental

Procesamiento de catálogos extensos con menor carga de memoria.

07.05

Progreso y fases de sincronización

Seguimiento claro del avance de la actualización del catálogo.

07.06

Reanudación de sincronizaciones

Continuidad del trabajo cuando una actualización se interrumpe.

07.07

Logs por producto

Diagnóstico de problemas y comprensión de las exclusiones del catálogo.

07.08

Modo de prueba

Validación de la configuración antes de procesar el catálogo completo.

07.09

Sincronización automática programada

Actualización recurrente del catálogo con menos intervención operativa.

08

Sección 08

Etapas y flujos conversacionales

08.01

Etapa inicial y múltiples etapas

Organización del recorrido del usuario según el objetivo de atención.

08.02

Instrucciones y recursos por etapa

Respuestas adaptadas a cada fase de la conversación.

08.03

Transiciones automáticas con IA

Avance del diálogo según las respuestas del usuario.

08.04

Historial de transiciones

Trazabilidad del recorrido de cada conversación.

08.05

Métricas por etapa

Detección de puntos donde los usuarios abandonan o encuentran dificultades.

08.06

Flujos de ventas y compra

Orientación desde el interés inicial hasta la preparación de una oportunidad comercial.

08.07

Flujos de soporte y onboarding

Guías paso a paso para resolver consultas o acompañar una incorporación.

08.08

Encuestas y feedback conversacional

Recopilación de opiniones mediante un recorrido estructurado dentro del chat.

08.09

Flujos de orientación en salud

Organización de información inicial para procesos de orientación y derivación.

08.10

Configuración sin programación del flujo

Autonomía para ajustar recorridos a cambios del negocio.

09

Sección 09

Identificación conversacional de usuarios

09.01

Campos de identificación configurables

Captura de datos relevantes para ventas, soporte y registro dentro del diálogo.

09.02

Extracción de datos con IA

Menos interrupciones al recopilar información del usuario.

09.03

Validación de formato

Mejor estructura de los datos recopilados para su seguimiento.

09.04

Pre-rellenado desde el canal

Evitar preguntas repetidas cuando la plataforma ya dispone de un dato.

09.05

Cancelación de la identificación

Control del usuario sobre la continuidad de la captura de datos.

09.06

Detección de intención de salida

Una salida del proceso más clara y coherente con la conversación.

09.07

Aplicaciones de la identificación

Datos de contacto disponibles para dar continuidad a una interacción.

10

Sección 10

Canales de mensajería

10.01

Atención automática en WhatsApp

Conversación con clientes en un canal de uso habitual.

10.02

Configuración de WhatsApp por nivel

Organización de la integración según el despliegue del negocio.

10.03

Enrutamiento de mensajes

Derivación de las consultas al asistente correspondiente.

10.04

Mensajería en Instagram y Facebook Messenger

Ampliación de la atención automatizada a canales sociales.

10.05

Configuración y webhook de canales sociales

Conexión administrable entre la mensajería y los asistentes.

10.06

Historial por canal

Seguimiento de la atención desde los distintos puntos de contacto.

11

Sección 11

Widget web y presentación de respuestas

11.01

Chat adaptable a dispositivos

Acceso a la atención desde computadores, tablets y teléfonos.

11.02

Historial y estado de respuesta

Continuidad y claridad durante la interacción del usuario.

11.03

Texto enriquecido y respuestas estructuradas

Información más fácil de leer y utilizar en el chat.

11.04

Imágenes y enlaces en las respuestas

Explicaciones y orientación comercial acompañadas de recursos visuales.

11.05

Inserción mediante iframe

Incorporación del asistente a páginas existentes.

11.06

Widget JavaScript

Integración del chat con una presentación ajustable al sitio.

11.07

Página independiente y dominios propios

Distribución del asistente fuera de una página ya existente.

11.08

Marca blanca

Presentación del asistente con la identidad de la organización.

12

Sección 12

Atención humana, tareas y notificaciones

12.01

Toma de control manual

Intervención del equipo cuando una consulta requiere atención personal.

12.02

Indicadores y etiquetas del modo manual

Claridad para el equipo al revisar qué conversaciones están atendiendo personas.

12.03

Acciones vinculadas a conversaciones

Continuidad de compromisos y casos que requieren trabajo posterior.

12.04

Prioridades y asignación de responsables

Organización del seguimiento según importancia y responsabilidad.

12.05

Notas e historial de acciones

Contexto compartido para quienes participan en el seguimiento.

12.06

Centro de notificaciones

Visibilidad de eventos relevantes desde un único lugar.

12.07

Alertas operativas

Detección oportuna de eventos que necesitan revisión.

13

Sección 13

Analíticas y reportes

13.01

Actividad en tiempo real

Visión de la demanda que reciben los asistentes.

13.02

Duración y horarios de uso

Información para entender la intensidad y distribución de la atención.

13.03

Tendencias históricas

Revisión de cómo evoluciona el uso de la plataforma.

13.04

Comparación entre períodos y chatbots

Evaluación de distintos asistentes y cambios en su actividad.

13.05

Contenido más consultado

Identificación de los temas que concentran la demanda de información.

13.06

Análisis de sentimientos

Señales para reconocer conversaciones que conviene revisar.

13.07

Indicadores agregados de sentimiento

Seguimiento de la experiencia conversacional y detección de tendencias.

13.08

Resúmenes con IA

Revisión más rápida de interacciones sin leer cada mensaje completo.

13.09

Resumen individual y por lotes

Adecuación del análisis al volumen de conversaciones.

13.10

Visor de conversaciones

Acceso al detalle de la atención para análisis y seguimiento.

13.11

Exportación y reportes personalizables

Información disponible para análisis y revisión fuera de la plataforma.

14

Sección 14

Reportes periódicos por email

14.01

Envío automático por chatbot

Información recurrente para responsables de la operación sin preparar cada envío manualmente.

14.02

Frecuencia, horario y zona horaria

Reportes en los momentos adecuados para la rutina del equipo.

14.03

Destinatarios y contenido del reporte

Visibilidad compartida de los indicadores clave de atención.

15

Sección 15

Roles, acceso y protección de datos

15.01

Roles diferenciados

Funciones disponibles según la responsabilidad de cada persona.

15.02

Autenticación y protección opcional de acceso

Control del ingreso a la plataforma y a experiencias protegidas.

15.03

Sesiones con expiración

Control de la duración del acceso autenticado.

15.04

Cifrado de datos

Protección de la información durante su transmisión y almacenamiento.

15.05

Protección de contraseñas

Reducción de la exposición de claves de usuarios almacenadas.

15.06

Auditoría y permisos

Trazabilidad y delimitación del acceso a funciones de la plataforma.

15.07

Validación y protección de entradas

Mayor control sobre las solicitudes procesadas por la plataforma.

15.08

Protección de peticiones salientes

Reducción del riesgo de utilizar conexiones externas para acceder a redes internas.

15.09

Aislamiento entre empresas

Separación de información para operar múltiples organizaciones en una plataforma.

16

Sección 16

API, procesamiento y confiabilidad

16.01

API REST y documentación

Integración de Clarabot con procesos y sistemas empresariales.

16.02

Integraciones API y webhooks

Conexión de fuentes y procesos más allá de los canales incluidos.

16.03

Procesamiento en segundo plano

Operación del servicio mientras se ejecutan tareas de preparación de contenido.

16.04

Recuperación y manejo de errores

Continuidad operativa ante incidencias de procesamiento.

16.05

Respaldos y recuperación de datos

Respaldo de la información que sostiene la operación.

16.06

Monitoreo y estado del sistema

Visibilidad sobre la operación y sus procesos.

16.07

Evolución tecnológica

Incorporación de mejoras al servicio y sus capacidades.

17

Sección 17

Implementación, despliegue y aplicaciones

17.01

Puesta en marcha

Configuración del asistente a partir de los objetivos reales de la organización.

17.02

Acompañamiento de VRWEB

Apoyo para definir y evolucionar una solución utilizada por el equipo.

17.03

Documentación y guías

Mayor autonomía para configurar e integrar la plataforma.

17.04

Despliegue en nube

Operación con infraestructura de nube según el proyecto.

17.05

Instalación en infraestructura propia

Control del entorno de operación por parte de la organización.

17.06

Modalidad híbrida

Combinación de entornos según los requisitos de operación y seguridad.

17.07

Atención al cliente y autoservicio

Resolución de preguntas habituales y acceso a información sin depender de atención manual en cada consulta.

17.08

Soporte técnico

Orientación inicial y continuidad de casos que requieren ayuda especializada.

17.09

Ventas, marketing y retail

Apoyo a la calificación de oportunidades y orientación de compra.

17.10

Recursos humanos y onboarding

Información interna accesible y acompañamiento a nuevas incorporaciones.

18

Funciones no vigentes

Capacidades anunciadas en desarrollo

Estas capacidades están anunciadas en desarrollo y no se presentan como prestaciones actualmente disponibles.

18.01

Respuestas en streaming — en desarrollo

Una entrega progresiva podría mejorar la percepción de espera durante respuestas extensas.

18.02

Entrada y salida de voz — en desarrollo

Una experiencia hablada ampliaría las formas de interacción con los asistentes.

18.03

Aplicaciones móviles nativas — en desarrollo

Acceso dedicado desde aplicaciones para dispositivos móviles.

18.04

Nuevas plataformas de mensajería — en desarrollo

Ampliación futura de los canales atendidos por los asistentes.

18.05

Análisis predictivo — en desarrollo

Posibilidad futura de anticipar tendencias a partir de la actividad.

18.06

Temas visuales avanzados — en desarrollo

Mayor flexibilidad futura para adaptar la presentación del chat.

18.07

WooCommerce y Magento — en desarrollo

Ampliación futura de la conexión con otras plataformas de comercio electrónico.

Referencias

Alcance y notas de uso

Documentación de producto

Catálogo Clarabot - Características, documentación de producto versión 2.4 y contenidos oficiales de VRWEB.

Alcance funcional

La disponibilidad y capacidad operativa dependen del despliegue, los recursos asignados y la configuración contratada.

Integraciones y canales

Las conexiones con plataformas, canales y sistemas externos requieren las credenciales, permisos y configuración correspondientes.

Funciones en desarrollo

La sección 18 reúne capacidades anunciadas en desarrollo. Se muestran como evolución prevista y no como prestaciones vigentes.

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