DMS; Digital Media System

DOCUMENTOS FLEXIBLES: Para poder adaptarse a todas las realidades de empresas e Instituciones, DMS provee de un manejo flexible de documentos con las siguientes funcionalidades.

• Tipos especiales de documentos: Al momento de implementarse el sistema se definen los tipos de documentos que éste contendrá, por ejemplo libros, entrevistas, revistas, etc. Así cada tipo de documento presenta características especiales como por ejemplo para los libros se maneja un archivo con un índice y una portada, y para las entrevistas se manejan un grupo de fotos que se desean guardar independientes del texto.
• Multi Archivo: Cada documento puede tener múltiples archivos relacionados. Por ejemplo en el caso de desear incluir un discurso, se puede agregar un documento de texto en Word, uno en PDF, un archivo con el sonido y un archivo con el clip de video.
• Multi Formato: Los archivos que forman cada documento pueden tener cualquier formato, siempre que se tenga claro que no todos pueden ser vistos directamente desde Internet. Cuando este es el caso el sistema ofrece al usuario descargar el archivo para ser ejecutados localmente.
• Multi Autor: Cada documento está enlazado a un conjunto infinito de creadores que pueden tener diferentes roles (autor, editor, compilador, fotógrafo, etc). Un creador puede tener uno o más roles para un mismo documento.
• Multi Idioma: Los documentos en el DMS están identificados con su idioma, un mensaje del sistema indica al usuario que idioma tiene el documento al que desea acceder. A su vez, las descripciones de cada documento se pueden ingresar en todos los idiomas disponibles en la base de datos, esto sirve para facilitar la búsqueda a los usuarios.

MANEJO DE CATEGORÍAS MULTINIVEL: El sistema maneja un conjunto de categorías en forma de árbol, y cada documento puede pertenecer a una o más de éstas. Esto permite ordenar los documentos de varias formas diferentes y encontrarlos por diferentes vías.

ADMINISTRACIÓN WEB: DMS es muy fácil de administrar. Incluir un nuevo documento en la base de datos toma sólo segundos, y puede realizarse por cualquier persona que tenga conocimientos básicos de navegación en Internet. Cada vez que se agrega un documento al sistema se indica un titulo, autor, fecha, comentarios adicionales, palabras claves, y por supuesto las categorías a las que pertenece. Una poderosa interfase de edición HTML permite incluir enlaces a otros documentos dentro de la descripción misma de un documento, lo que permite de forma muy fácil, indicar los documentos relacionados.

PUBLICADOR DE NOTICIAS ESPECIALES: Para efectos de tener un HOME PAGE  flexible, el sistema provee un listado de noticias que pueden contener enlaces a los diferentes documentos o categorías de documentos. Estas noticias pueden ser separadas en categorías y dispuestas de la forma que el cliente desee dentro del sitio. Esto es ideal para informar sobre últimos documentos publicados, o actividades extras.

ACCESOS RESTRINGIDOS: A cada documento, o categoría de documentos, se le asigna reglas de acceso para un usuario o grupo de usuarios. Esto permite definir quien o quienes pueden ver los documentos. El administrador del sitio es el encargado de manejar los accesos a éste. Si el sitio es visible desde Internet, el usuario “visitante” es creado en el sistema y el administrador puede decidir que documentos tiene permitido ver.

SISTEMA DE MODERACIÓN: Cuando un autor publica un documento, este permanece en estado de espera hasta que el administrador general lo acepta o rechaza. En este momento el administrador además puede editar los datos asociados al documento.

SISTEMA DE BÚSQUEDA: DMS es configurado para permitir al usuario efectuar búsquedas inteligentes identificando autor, título, categoría de información, etc. En el momento del diseño lógico se definen los parámetros de búsqueda que el sistema soportará.

MÓDULOS ADICIONALES: En forma complementaria al sistema base, se pueden agregar módulos adicionales que agregan funcionalidades especiales no soportadas.

VENTAS EN LÍNEA: Este módulo permite comercializar la información del sistema de varias formas diferentes, como por ejemplo venta esporádica de documentos, venta de acceso a categorías, etc. Una conexión a TRANSBANK (WEBPAY) gestionada a nivel técnico por nuestra empresa permite usar tarjetas de crédito como medio de pago on-line. Si el cliente compra el documento queda con acceso a éste por un periodo definido de tiempo.

FOROS PARA DOCUMENTOS: Este módulo permite que para cada documento publicado en el DMS se pueda generar una discusión entre los usuarios registrados en el sitio.